Onderwerp

Werkwijze en taak

Nuttige links en formats

• Controleer of jouw organisatie voldoet aan de eisen van de autorisatierichtlijn ‘Medicatieveiligheid versie 1.2’ (inclusief Addendum). Op dit moment is versie 1.2 nog niet beschikbaar, deze zal naar verwachting eind Q1 2023 worden gepubliceerd. Raadpleeg in de tussentijd versie 1.1.
  Indien van toepassing, controleer of jouw organisatie voldoet aan de autorisatierichtlijn ‘Pilot Mondzorg Medicatieverstrekkingen’.
  NB. Deze randvoorwaarde kan niet los gezien worden van de randvoorwaarde ‘Identificatie en authenticatie (UZI-middelen)’. De Autorisatierichtlijn en UZI-middelen zijn onderdeel van het Vertrouwensmodel. Geef aan welke vervolgacties nodig zijn.

• Zorg ervoor dat er wordt gewerkt conform uw regioconvenant waarin afspraken zijn vastgelegd t.a.v. de werkwijze, taken en verantwoordelijkheden rondom het digitaal verzenden en ontvangen van een vooraankondiging.

• Verdiep je in het zorgproces op basis van de richtlijn ‘Overdracht van medicatiegegevens in de keten’, de relevante informatie uit de informatiestandaard Medicatieproces 9 en de afspraken uit de kernteams (opgenomen in het implementatiehandboek zorgaanbieder).
  

• Maak een impactanalyse: wat zijn de consequenties van de implementatie van informatiestandaard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de impactanalyse van de laag zorgproces de stappen 3 t/m 6 de huidige werkwijze en verantwoordelijkheden van overdracht van medicatiegegevens in zowel de eigen zorgorganisatie als in het samenwerkingsverband ten opzichte van de nieuwe beoogde werkwijze in kaart te brengen. Dit kan direct voor alle stappen uitgewerkt worden of gefaseerd gaande de Kickstart.
• Breng daarnaast de migratie en hybride situatie in kaart; welke aanvullende zorgprocesafspraken zijn hierbij nodig?
  Maak een doorvertaling naar de werkvloer en werkprocessen. Deze kan als input dienen voor de scholing aan medewerkers.
  

• Maak een risico-inschatting: wat zijn de risico’s van de implementatie van informatiestandard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de risico-inschatting van de laag zorgproces in kaart welke zorgprocesveranderingen, zowel binnen de zorgorganisaties als in de keten, wel en (nog) niet meegenomen kunnen worden tijdens de voorbereiding op de digitale overdracht van medicatiegegevens waarbij het borgen van de patiëntveiligheid het uitgangspunt is. Geef aan welke beheersmaatregelen nodig zijn.

• Zet acties uit a.d.h.v. de impactanalyse en risico-inschatting en maak eventueel aanvullende afspraken, bijvoorbeeld over verantwoordelijkheden.

Onderwerp

Werkwijze en taak

Nuttige links en formats

• Maak een impactanalyse: wat zijn de consequenties van de implementatie van informatiestandaard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de impactanalyse van de laag informatie met het samenwerkingsverband en de leveranciers de veranderingen in de gegevensregistratie aan de hand van het implementatiehandboek en de informatiestandaard Medicatieproces 9 de huidige werkwijze ten opzichte van de nieuwe beoogde werkwijze in kaart te brengen. Geef aan welke vervolgacties nodig zijn.

• Maak een risico-inschatting: wat zijn de risico’s van de implementatie van informatiestandaard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de risico-inschatting van de laag informatie in kaart welke risico’s rondom de veranderingen van gegevensregistratie invloed hebben op de Kickstart Medicatieoverdracht. Geef aan welke beheersmaatregelen nodig zijn.

• Zet waar nodig acties uit a.d.h.v. de impactanalyse en risico-inschatting en maak eventueel aanvullende afspraken, zoals rondom overdrachtsmomenten.

Onderwerp

Werkwijze en taak

Nuttige links en formats

• Voer een inventarisatie uit van al eerder gegeven toestemmingen; welke toestemmingen zijn voor de zorgaanbieder vastgelegd en is medicatieoverdracht daarbij geborgd? Controleer hierbij of de applicatie ofwel zelfstandig toestemming kan registreren ofwel gebruik kan maken van een landelijke of regionale toestemmingsregistratie.
• Maak met het samenwerkingsverband een plan om de juiste toestemmingsvraag te stellen en toestemming vast te leggen.

• Breng in kaart welke leveranciers betrokken zijn (met behulp van penvoerder).
• Maak met de leveranciers afspraken over de samenwerking gedurende het ontwikkeltraject.

• Maak een impactanalyse: wat zijn de consequenties van de implementatie van informatiestandaard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de impactanalyse van de laag applicatie met het samenwerkingsverband en de leveranciers in kaart waar de implementatie van de informatiestandaard Medicatieproces 9 raakt aan andere onderdelen van het digitale landschap van de zorgaanbieder. Denk hierbij ook aan koppelvlakken, gebruikerseisen en patiënttoestemming. Geef aan welke vervolgacties nodig zijn.

→ Gebruikerseisen

• Maak een risico-inschatting: wat zijn de risico’s van de implementatie van informatiestandaard Medicatieproces 9 op de lagen organisatiebeleid, zorgproces, informatie en applicatie?
• Breng door de risico-inschatting van de laag applicatie in kaart welke risico’s rondom het digitale landschap invloed hebben op de Kickstart Medicatieoverdracht. Geef aan welke beheersmaatregelen nodig zijn.

• Zet acties uit a.d.h.v. de impactanalyse en risico-inschatting en maak eventueel aanvullende afspraken, bijvoorbeeld met de leveranciers.

Onderwerp

Werkwijze en taak

Nuttige links en formats