Op hoofdlijnen wordt besproken hoe de procesbegeleiding er uit ziet, wat je kunt verwachten van het Validatieloket en wat er moet worden gebouwd. Daarbij wordt gekeken wat de behoeftes zijn en wat de (conceptuele) planning is.

Tijdens het gesprek krijg je als  leverancier een casemanager toegewezen. De casemanager zal als aanspreekpunt fungeren. Periodiek vindt er een gesprek plaats met de casemanager waarbij we de voortgang monitoren en de behoeftes inventariseren.

Bij het intakegesprek zijn vanuit de leverancier product-owners, projectleiders of programmamanagers aanwezig. Vanuit het Validatieloket zal de casemanager en een kennishouder van Medicatieoverdracht deelnemen.

Het intakegesprek duurt maximaal 2 uur.

Documentatie

Binnen elke stap zijn verschillende documenten beschikbaar die als informatievoorziening dienen en nodig zijn tijdens de implementatie van Medicatieproces 9.

De leverancier gaat intern aan de slag met een planning en inventariseert of er een informatiebehoefte is.

De casemanager neemt contact op voor het plannen van een planningsgesprek. Tijdens dit gesprek worden de planning en de informatiebehoefte besproken. Hieruit kan extra ondersteuning worden geboden in de vorm van trainingen / opleidingen, maar ook een bouwgesprek om jou als leverancier op weg te helpen.

Een bouwgesprek wordt aangevraagd op een specifiek onderwerp. Kennishouders van dit onderwerp gaan dan in gesprek met de ontwikkelaars, architecten, product-owners en testers.

Bij het gesprek moet het functioneel ontwerp vooraf zijn doorgenomen. In de voorbereiding kan tevens worden gevraagd aanvullende documentatie door te nemen of – afhankelijk van het niveau – een verdiepende cursus te doen.

Belangrijk!
Gedurende het gehele traject kan je een informatiebehoefte aangeven bij de casemanager.

Documentatie

Binnen elke stap zijn verschillende documenten beschikbaar die als informatievoorziening dienen en nodig zijn tijdens de implementatie van Medicatieproces 9.

Gedurende deze fase zijn er vaste contactmomenten met de casemanager voor het monitoren van de voortgang. Indien gewenst kan er extra ondersteuning worden geboden vanuit het Validatieloket en vragen, issues of wensen worden gesteld in een persoonlijke omgeving.

Documentatie

Binnen elke stap zijn verschillende documenten beschikbaar die als informatievoorziening dienen en nodig zijn tijdens de implementatie van Medicatieproces 9.

Om ervoor te zorgen dat de software zo goed mogelijk wordt getest, worden er verschillende type testen aangeboden:

• Inhoud: Test op basis van kwalificatiescripts via ART-Decor.
• Infrastructureel: Test op basis van de acceptatiescripts.
• Keten: Test op basis van keten-testscripts. Er kunnen 3 type ketentesten worden uitgevoerd:
  • Testen met een simulator
  • Goedgekeurde berichten van leveranciers
  • Testen met andere leveranciers

Voor alle bovenstaande testen worden er testscripts – relevant voor het desbetreffende onderdeel waarvoor wordt gevalideerd -aangeleverd door het Validatieloket.

Documentatie

Binnen elke stap zijn verschillende documenten beschikbaar die als informatievoorziening dienen en nodig zijn tijdens de implementatie van Medicatieproces 9.

Voor de validatie wordt een moment gepland, deze duurt doorgaans één dag. Na dit moment wordt binnen 2 weken een terugkoppeling gegeven.

Na succesvolle validatie kan de standaard worden geïmplementeerd bij de zorgaanbieders.